Wer seine Hochzeit für 2027 plant und irgendwann bei der Frage landet, ob eine Hochzeitsplanerin sinnvoll wäre, kommt ziemlich schnell zur nächsten:
Was kostet eine Hochzeitsplanerin eigentlich?
Und wahrscheinlich habt ihr bei eurer Suche schon ziemlich unterschiedliche Antworten gefunden. Festpreise, prozentuale Honorare, Komplettplanungen für mehrere Tausend Euro und Angebote, bei denen überhaupt kein Preis genannt wird.
Das macht die Entscheidung nicht gerade einfacher.
Deshalb möchte ich hier einmal ziemlich offen darüber sprechen, was eine Hochzeitsplanerin 2027 in Berlin und Brandenburg kosten kann, warum die Preisunterschiede teilweise so groß sind und wofür ihr dieses Geld eigentlich bezahlt.
Denn wenn wir über ein Investment von mehreren Tausend Euro sprechen, dürft ihr auch verstehen, was dahintersteckt.
Was kostet eine Hochzeitsplanerin 2027?
Eine pauschale Antwort wie „Eine Hochzeitsplanerin kostet 4.000 Euro“ halte ich für wenig hilfreich.
Denn zuerst müssen wir darüber sprechen, was ihr überhaupt unter Hochzeitsplanung versteht.
Möchtet ihr eure Hochzeit größtenteils selbst planen und braucht lediglich Unterstützung in bestimmten Bereichen?
Soll jemand einige Wochen vor der Hochzeit eure bisherige Planung übernehmen und am Hochzeitstag dafür sorgen, dass alles zusammenläuft?
Oder möchtet ihr eure Hochzeit von Anfang an gemeinsam mit einer Hochzeitsplanerin entwickeln und über viele Monate begleiten lassen?
Das sind vollkommen unterschiedliche Leistungen.
Für eine Teilplanung können mehrere Tausend Euro anfallen. Ein Wedding Day Management wird ebenfalls anders kalkuliert als eine komplette Hochzeitsplanung.
Bei einer umfangreichen Komplettplanung können je nach Hochzeit viele Dutzend bis weit über 100 Arbeitsstunden zusammenkommen. Entsprechend können professionelle Komplettplanungen mehrere Tausend Euro bis in den fünfstelligen Bereich kosten.
Einige Hochzeitsplanerinnen arbeiten mit Festpreisen, andere mit individuellen Paketen oder einem prozentualen Honorar, das sich am Hochzeitsbudget orientiert.
Genau deshalb würde ich Angebote niemals ausschließlich anhand der Zahl vergleichen, die am Ende daruntersteht.
Schaut euch an, was ihr für diese Zahl tatsächlich bekommt.
Fotos: Sebastian Jung
Warum kostet eine Hochzeitsplanung mehrere Tausend Euro?
Ich glaube, dass genau hier eines der größten Missverständnisse rund um Hochzeitsplanung liegt.
Von außen sieht vieles ziemlich einfach aus.
Eine schöne Location suchen. Fotograf oder Fotografin buchen. Floristik aussuchen. DJ finden. Tagesplan schreiben. Fertig.
Ganz so funktioniert eine professionelle Komplettplanung allerdings nicht.
Am Anfang stehen eure Vorstellungen und euer Budget. Wir müssen herausfinden, was euch wirklich wichtig ist, welche Wünsche realistisch sind und an welchen Stellen euer Geld sinnvoll eingesetzt werden sollte.
Danach beginnt die eigentliche Planung.
Locations werden recherchiert, Angebote eingeholt und verglichen, Dienstleister gesucht, Termine koordiniert, Budgets aktualisiert, Entscheidungen vorbereitet und Absprachen getroffen.
Und davon gibt es ziemlich viele.
Denn irgendwann müssen Location, Catering, Floristik, Fotografie, Musik, freie Trauung, Dekoration, Torte, Papeterie, Technik und alle weiteren Beteiligten zusammenpassen.
Wer darf wann aufbauen?
Wann kommt die Torte?
Wann braucht die Floristik Zugang zur Location?
Wann beginnt das Getting Ready?
Wie viel Zeit ist zwischen Trauung und Dinner wirklich vorhanden?
Was passiert bei Regen?
Wer weiß über eine kurzfristige Änderung Bescheid?
Und wer entscheidet, wenn am Hochzeitstag plötzlich etwas anders läuft als geplant?
Eine gute Hochzeitsplanung besteht für mich deshalb zu einem großen Teil aus Arbeit, die ihr später gar nicht sehen sollt.
Denn ihr sollt an eurem Hochzeitstag nicht das Gefühl haben, ein monatelanges Projekt zu verwalten.
Ihr sollt heiraten.
Was beinhaltet eine Komplettplanung?
Der Begriff Komplettplanung klingt erst einmal ziemlich eindeutig.
Ist er aber nicht.
Was genau enthalten ist, unterscheidet sich von Hochzeitsplanerin zu Hochzeitsplanerin. Deshalb lohnt sich ein genauer Blick in das jeweilige Angebot.
Zu einer umfangreichen Komplettplanung können beispielsweise gehören:
- Budgetplanung und laufende Budgetkontrolle
- Locationsuche
- Entwicklung eines individuellen Hochzeitskonzeptes
- Dienstleisterrecherche
- Einholung und Vergleich von Angeboten
- Koordination der gebuchten Dienstleister
- regelmäßige Planungsgespräche
- Unterstützung bei wichtigen Entscheidungen
- Zeit- und Ablaufplanung
- Detailabsprachen vor der Hochzeit
- finale Kommunikation mit allen beteiligten Dienstleistern
- Koordination rund um den Hochzeitstag
Und dann gibt es noch all die Dinge, die vorher niemand so schön in eine Leistungsübersicht schreiben kann.
Ein Dienstleister fällt aus.
Eine Aufbauzeit verändert sich.
Ein gewünschter Programmpunkt funktioniert zeitlich nicht.
Eine Idee sieht auf Pinterest großartig aus, passt aber weder zur Location noch zum Budget.
Plötzlich braucht es einen neuen Plan.
Genau an diesen Stellen zeigt sich für mich der Unterschied zwischen einer Planung, die auf dem Papier schön aussieht, und einer Planung, die in der Realität funktioniert.
Fotos: Isabella Lichtbilder
Wie viel kostet eine Hochzeitsplanerin in Berlin?
Wer nach „Hochzeitsplanerin Berlin Kosten“ sucht, möchte verständlicherweise irgendwann eine konkrete Zahl haben.
Trotzdem halte ich es für unseriös, den Preis allein anhand des Ortes festzulegen.
Berlin kann teuer sein. Brandenburg kann genauso teuer sein.
Entscheidend ist vor allem, wie ihr heiraten möchtet.
Eine Hochzeit mit 50 Gästen kann einen enormen organisatorischen Aufwand verursachen. Eine Hochzeit mit 100 Gästen kann dagegen vergleichsweise geradlinig geplant werden.
Gästezahl, Location, Hochzeitsbudget, Anzahl der Dienstleister, Logistik, Dekoration, Aufbauzeiten und eure individuellen Wünsche beeinflussen den tatsächlichen Aufwand.
Deshalb möchte ich erst wissen, was ihr plant, bevor ich euch sage, was eure Planung kosten wird.
Alles andere wäre einfach irgendeine Zahl.
Was kostet eine Hochzeitsplanerin in Brandenburg?
Auch bei einer Hochzeitsplanung in Brandenburg gibt es keine einheitlichen Preise.
Und gerade Brandenburg zeigt ziemlich gut, warum die Location allein wenig über den tatsächlichen Planungsaufwand aussagt.
Wir haben Gutshöfe, Scheunen, Schlösser, Hotels, moderne Eventlocations und wunderschöne Orte mitten in der Natur.
Manche Locations übernehmen bereits sehr viel Organisation. Bei anderen beginnt die Planung praktisch auf einer leeren Fläche.
Dann müssen plötzlich Fragen geklärt werden, über die vorher kaum jemand nachgedacht hat.
Woher kommen Mobiliar und Technik?
Wie sieht es mit Strom aus?
Wann dürfen die Dienstleister aufbauen?
Gibt es genügend Übernachtungsmöglichkeiten?
Wie kommen die Gäste von A nach B?
Was passiert bei schlechtem Wetter?
Der wunderschöne Ort mitten im Grünen kann deshalb organisatorisch wesentlich anspruchsvoller sein als eine Location, bei der bereits viele Strukturen vorhanden sind.
Genau dieser Aufwand gehört am Ende ebenfalls zur Kalkulation einer Hochzeitsplanung.
Festpreis oder Prozent vom Hochzeitsbudget?
Auf dem Markt begegnen euch verschiedene Honorarmodelle.
Manche Hochzeitsplanerinnen arbeiten mit einem festen Honorar. Andere berechnen einen bestimmten Prozentsatz des Hochzeitsbudgets. Auch individuelle Angebote abhängig vom tatsächlichen Planungsumfang sind möglich.
Bei einem prozentualen Modell können beispielsweise Größenordnungen von etwa 10 bis 15 Prozent des Gesamtbudgets vorkommen.
Bei einem Hochzeitsbudget von 60.000 Euro wären 10 Prozent entsprechend 6.000 Euro Planungshonorar.
Keines dieser Modelle ist automatisch besser.
Ich würde als Paar allerdings genau nachfragen:
Was passiert, wenn unser Hochzeitsbudget während der Planung steigt?
Steigt dadurch auch das Planungshonorar?
Welche Leistungen sind enthalten?
Gibt es eine Mindestvergütung?
Werden Fahrtkosten zusätzlich berechnet?
Ist die Begleitung am Hochzeitstag enthalten?
Gibt es ein Stundenlimit?
Und welche Leistungen werden zusätzlich berechnet?
Das sind vielleicht nicht die romantischsten Fragen eurer Hochzeitsplanung.
Aber genau diese Fragen verhindern später Missverständnisse.
Meine Komplettplanung für Hochzeiten 2027
Ich finde, über Preise darf man sprechen.
Gerade wenn ihr mehrere Tausend Euro für eine Dienstleistung ausgebt, möchte ich euch nicht erst durch drei Gespräche führen, bevor ihr überhaupt wisst, in welcher Größenordnung wir uns bewegen.
Deshalb ganz transparent:
Meine Hochzeits-Komplettplanung in Berlin und Brandenburg beginnt 2027 ab 6.500 € inkl. 19 % MwSt.
Warum ein Ab-Preis?
Weil ich euch keinen Preis nennen möchte, der zwar schön eindeutig klingt, mit eurer tatsächlichen Hochzeit aber wenig zu tun hat.
Eine Hochzeit mit 50 Gästen, einer Location und einer überschaubaren Anzahl an Dienstleistern benötigt eine andere Planung als eine Hochzeit mit 120 Gästen, mehreren Locations, umfangreicher Dekoration und vielen beteiligten Gewerken.
Beides kann eine Komplettplanung sein.
Der Aufwand dahinter ist trotzdem ein anderer.
Deshalb möchte ich wissen, wie ihr heiraten möchtet, was euch wichtig ist, welches Budget zur Verfügung steht und welche Verantwortung ihr wirklich abgeben möchtet.
Danach kann ich euch ein Angebot machen, das zu eurer Hochzeit passt.
Und ja, 6.500 Euro sind viel Geld.
Ich möchte diesen Betrag nicht kleinreden und euch auch nicht erzählen, eure Hochzeit sei schließlich „unbezahlbar“.
Ihr investiert mehrere Tausend Euro in eine professionelle Dienstleistung.
Dafür dürft ihr erwarten, dass jemand eure Hochzeit nicht nur hübsch mitplant.
Ihr dürft erwarten, dass jemand Verantwortung übernimmt, den Überblick behält, euer Budget ernst nimmt, euch auch einmal von einer Idee abrät und dafür sorgt, dass aus sehr vielen einzelnen Entscheidungen am Ende eine Hochzeit entsteht, die funktioniert und zu euch passt.
Genau daran möchte ich mich messen lassen.
Fotos: Johanna Hollstein
Spart eine Hochzeitsplanerin Geld?
Diese Aussage begegnet mir immer wieder und ich möchte sie etwas geraderücken.
Eine erfahrene Hochzeitsplanerin kann euch definitiv dabei helfen, euer Budget sinnvoller einzusetzen.
Sie kennt Preise, kann Angebote einschätzen, erkennt unrealistische Kalkulationen und weiß, an welchen Stellen ein höheres Investment sinnvoll sein kann und wo ihr vielleicht gerade Geld ausgebt, ohne dass es eure Hochzeit wirklich besser macht.
Trotzdem kostet professionelle Hochzeitsplanung Geld.
Ich würde euch deshalb nicht versprechen, dass sich eine Hochzeitsplanerin am Ende praktisch selbst bezahlt.
Der Wert liegt für mich an einer anderen Stelle.
Ihr müsst nicht jede Entscheidung allein recherchieren. Ihr müsst nicht jedem Dienstleister hinterhertelefonieren. Ihr müsst nicht permanent überlegen, ob ihr etwas vergessen habt.
Und am Hochzeitstag müsst ihr nicht die Menschen sein, bei denen sämtliche organisatorischen Fragen landen.
Wie sollte das Planungshonorar ins Hochzeitsbudget eingerechnet werden?
Nehmen wir ein einfaches Beispiel.
Ihr habt für eure Hochzeit ein Gesamtbudget von 60.000 Euro vorgesehen.
Eure Hochzeitsplanung kostet beispielsweise 6.500 Euro.
Dann stehen nicht 60.000 Euro für Location, Catering, Floristik, Fotografie, Musik, Kleidung, Dekoration und alle weiteren Bereiche zur Verfügung und zusätzlich noch einmal 6.500 Euro für die Planung.
Das Planungshonorar sollte von Anfang an Teil eures Gesamtbudgets sein.
In diesem Beispiel bleiben also 53.500 Euro für die übrigen Bereiche der Hochzeit.
Das klingt ziemlich selbstverständlich.
In der Realität summieren sich einzelne Wünsche allerdings schnell. Aus mehreren vermeintlich überschaubaren Beträgen kann irgendwann eine Summe werden, die mit eurem ursprünglichen Budget nicht mehr viel zu tun hat.
Genau deshalb gehört eine realistische Budgetplanung für mich an den Anfang einer Komplettplanung.
Nicht irgendwann mittendrin.
Brauchen wir überhaupt eine Hochzeitsplanerin?
Vielleicht nicht.
Das meine ich tatsächlich so.
Wenn ihr gerne organisiert, ausreichend Zeit habt, Angebote vergleichen möchtet und richtig Freude daran habt, eure Hochzeit selbst aufzubauen, dann braucht ihr möglicherweise keine Komplettplanung.
Ich halte wenig davon, Paaren einzureden, sie könnten ohne Hochzeitsplanerin keine großartige Hochzeit feiern.
Natürlich könnt ihr das.
Die wichtigere Frage ist für mich:
Wie möchtet ihr die Monate vor eurer Hochzeit verbringen und welche Verantwortung möchtet ihr selbst tragen?
Eine Hochzeit kann irgendwann zu einem ziemlich großen Projekt werden.
Ihr kommuniziert parallel mit der Location, dem Catering, der Floristik, Fotografie, Musik, Papeterie, Torte, Dekoration und weiteren Dienstleistern. Entscheidungen hängen voneinander ab. Verträge müssen im Blick behalten werden. Budgets verändern sich. Zeitpläne entstehen.
Wenn euch genau das Spaß macht, wunderbar.
Wenn ihr beim Lesen bereits merkt, dass ihr diese Verantwortung gerne abgeben würdet, dann kann eine Komplettplanung sinnvoll sein.
Komplettplanung oder Wedding Day Management?
Vielleicht liegt die richtige Lösung für euch auch irgendwo dazwischen.
Ihr möchtet eure Hochzeit selbst planen, eure Dienstleister selbst auswählen und alle wichtigen Entscheidungen selbst treffen.
Aber an eurem Hochzeitstag möchtet ihr eines ganz sicher nicht sein:
Eure eigene Hochzeitsplanerin.
Dann kann ein Wedding Day Management in Berlin oder Brandenburg die passendere Lösung sein.
Dabei bleibt die eigentliche Planung zunächst bei euch. Vor der Hochzeit werden die organisatorischen Fäden zusammengeführt, Abläufe geprüft, Dienstleister abgestimmt und der Hochzeitstag detailliert vorbereitet.
Am Tag selbst gibt es dann jemanden, bei dem organisatorische Fragen landen.
Nicht bei euch.
Und bitte auch nicht bei euren Trauzeugen.
Die sollen an diesem Tag keine Dienstleister koordinieren, den DJ suchen oder herausfinden, warum irgendetwas noch nicht aufgebaut worden ist.
Sie dürfen eure Herzensmenschen sein.
Woran erkenne ich eine gute Hochzeitsplanerin?
Ein schönes Instagram-Profil reicht mir dafür nicht.
Fragt nach Erfahrung.
Schaut euch an, wie transparent jemand arbeitet. Lasst euch erklären, wie mit eurem Budget umgegangen wird, wie Dienstleister ausgewählt werden und wie die Zusammenarbeit tatsächlich abläuft.
Und achtet beim Kennenlernen darauf, wie ihr euch mit dieser Person fühlt.
Denn ihr werdet über Monate eng zusammenarbeiten.
Eure Hochzeitsplanerin wird euer Budget kennen, eure Wünsche, wahrscheinlich einige familiäre Konstellationen und irgendwann vermutlich auch Dinge, über die ihr beide euch bei der Hochzeitsplanung nicht ganz einig seid.
Ihr solltet offen sagen können, wenn euch etwas nicht gefällt.
Und eine gute Planerin sollte euch meiner Meinung nach auch widersprechen können.
Manchmal gehört zu professioneller Hochzeitsplanung eben auch der Satz:
„Wir können das machen. Ich halte es aus diesem Grund trotzdem nicht für sinnvoll.“
Genau dafür bezahlt ihr schließlich auch Erfahrung.
Warum unterscheiden sich die Preise von Hochzeitsplanerinnen so stark?
Weil ihr selten exakt dieselbe Leistung miteinander vergleicht.
Zwei Angebote können beide „Komplettplanung“ heißen und trotzdem vollkommen unterschiedlich aufgebaut sein.
Eine Hochzeitsplanerin begleitet vielleicht sehr viele Hochzeiten pro Jahr. Eine andere nimmt bewusst nur wenige Komplettplanungen an.
Bei einem Angebot ist die Begleitung am Hochzeitstag zeitlich begrenzt. Bei einem anderen gehört die Koordination des gesamten Tages dazu.
Manche arbeiten allein. Andere benötigen abhängig von Größe und Aufwand der Hochzeit weitere Unterstützung vor Ort.
Deshalb würde ich beim Vergleich niemals nur fragen:
Was kostet die Hochzeitsplanerin?
Ich würde wissen wollen:
Welche Verantwortung übernimmt sie für diesen Preis?
Dann lassen sich Angebote wesentlich sinnvoller miteinander vergleichen.
Häufige Fragen zu den Kosten einer Hochzeitsplanerin 2027
Wie viel Prozent nimmt eine Hochzeitsplanerin?
Das hängt vom jeweiligen Honorarmodell ab. Einige Hochzeitsplanerinnen arbeiten mit Festpreisen, andere mit einem prozentualen Anteil des Hochzeitsbudgets. Bei prozentualen Modellen können beispielsweise Größenordnungen von etwa 10 bis 15 Prozent vorkommen.
Entscheidend ist allerdings nicht allein der Prozentsatz. Prüft immer, welche Leistungen im Honorar enthalten sind.
Was kostet eine Hochzeitsplanerin für 50 Gäste?
Die Gästezahl allein reicht für eine seriöse Kalkulation nicht aus.
Eine Hochzeit mit 50 Gästen kann organisatorisch sehr aufwendig sein, während eine größere Hochzeit mit klaren Strukturen weniger individuelle Planung benötigt.
Location, Konzept, Anzahl der Dienstleister, Logistik, Budget und gewünschter Leistungsumfang sind für den Preis wesentlich entscheidender.
Was kostet eine komplette Hochzeitsplanung?
Eine professionelle Komplettplanung kann 2027 je nach Umfang mehrere Tausend Euro bis in den fünfstelligen Bereich kosten.
Meine eigene Komplettplanung für Hochzeiten in Berlin und Brandenburg beginnt ab 6.500 € inkl. 19 % MwSt.
Der endgültige Preis richtet sich nach dem tatsächlichen Umfang eurer Hochzeit.
Ist eine Hochzeitsplanerin im Hochzeitsbudget enthalten?
Das sollte sie sein.
Wenn euer Gesamtbudget beispielsweise 60.000 Euro beträgt, sollte das Honorar für die Hochzeitsplanung innerhalb dieser 60.000 Euro eingeplant werden.
So wisst ihr von Beginn an, welches Budget tatsächlich noch für Location, Catering und alle weiteren Dienstleister zur Verfügung steht.
Wann sollte man eine Hochzeitsplanerin für 2027 buchen?
Bei einer Komplettplanung würde ich nicht erst wenige Monate vor der Hochzeit mit der Suche beginnen.
Je früher die Planerin einsteigt, desto mehr grundlegende Entscheidungen können gemeinsam getroffen werden. Dazu gehören vor allem Budget, Location und die Auswahl wichtiger Dienstleister.
Wenn ihr 2027 heiraten möchtet, ist 2026 deshalb keineswegs zu früh für ein erstes Kennenlernen.
Lohnt sich eine Hochzeitsplanerin wirklich?
Wenn ihr gerne selbst organisiert und genügend Zeit dafür habt, möglicherweise nicht.
Wenn ihr Verantwortung abgeben möchtet, wenig Zeit habt oder eine Hochzeit plant, bei der viele Beteiligte und Details koordiniert werden müssen, kann professionelle Unterstützung dagegen sehr wertvoll sein.
Die entscheidende Frage ist deshalb weniger, ob man eine Hochzeitsplanerin grundsätzlich „braucht“.
Entscheidend ist, wie viel Planung ihr selbst übernehmen möchtet.
Mein Fazit: Was kostet eine Hochzeitsplanerin 2027 in Berlin und Brandenburg?
Wenn ihr 2027 mit einer professionellen Hochzeitsplanerin in Berlin oder Brandenburg heiraten möchtet, solltet ihr mehrere Tausend Euro in eurem Hochzeitsbudget für die Planung berücksichtigen.
Je nach Umfang kann eine Komplettplanung bis in den fünfstelligen Bereich reichen.
Meine Komplettplanung beginnt 2027 ab 6.500 € inkl. 19 % MwSt.
Aber ich möchte, dass ihr aus diesem Artikel noch etwas anderes mitnehmt als eine Zahl.
Vergleicht Hochzeitsplanerinnen nicht ausschließlich anhand ihres Preises.
Schaut euch an, wer hinter dem Angebot steht. Welche Erfahrung vorhanden ist. Wie transparent gearbeitet wird. Welche Leistungen wirklich enthalten sind und wie viel Verantwortung euch abgenommen wird.
Und schaut darauf, ob ihr dieser Person zutraut, euch auch dann sicher durch eure Hochzeit zu begleiten, wenn etwas anders läuft als geplant.
Denn genau dann zeigt sich gute Planung.
Ihr plant eure Hochzeit 2027 in Berlin oder Brandenburg?
Dann lernen wir uns erst einmal kennen.
Persönlich oder digital.
Wir sprechen darüber, was ihr vorhabt, wie ihr euch eure Hochzeit vorstellt, welches Budget realistisch zur Verfügung steht und an welchen Stellen ihr Unterstützung möchtet.
Und genauso wichtig: Wir schauen, ob die Chemie zwischen uns stimmt.
Denn bei einer Komplettplanung arbeiten wir nicht zwei Wochen miteinander. Ich begleite euch über viele Monate und ziemlich nah an einem der persönlichsten Tage eures Lebens.
Deshalb muss es für beide Seiten passen.
Wenn wir danach sagen: Ja, das fühlt sich richtig an, schauen wir uns eure Hochzeit im Detail an und ihr bekommt von mir ein individuelles Angebot für eure Komplettplanung.
Herzlichst
Eure Jennifer
