Jennifer Bär
Tagesbegleitung für eure Hochzeit in Berlin, Brandenburg & deutschlandweit
Ihr habt eure Hochzeit selbst geplant, möchtet euch am Hochzeitstag aber nicht auch noch um Abläufe, Dienstleister und spontane Fragen kümmern? Genau dafür gibt es die Tagesbegleitung als Wedding Day Managerin.
Ich steige bereits einige Wochen vor der Hochzeit mit in die Planung ein. Gemeinsam gehen wir euren Tagesablauf durch, klären offene Fragen und ich stimme mich mit euren Dienstleistern sowie der Location ab. So wissen alle Beteiligten, wann was passiert und wer wofür zuständig ist.
Am Hochzeitstag selbst bin ich die erste Ansprechpartnerin für Dienstleister, Gäste und die Location. Ich behalte den Zeitplan im Blick, löse Probleme im Hintergrund und sorge dafür, dass alle Zahnräder ineinandergreifen.
Für euch bedeutet das: Ihr müsst keine Fragen beantworten, keine Dienstleister koordinieren und keine Entscheidungen zwischen Sektempfang, Torte und Gruppenfoto treffen.
Ihr dürft euren Hochzeitstag erleben, während ich mich um den Rest kümmere.
Wie das in der Praxis aussieht, habe ich in einem Blogbeitrag anhand einer echten Hochzeit für euch zusammengefasst.
Unser Hochzeitstag wurde zu einem der wunderschönsten Tage bis in die Nacht hinein und dafür sind wir Jenny unendlich dankbar. Es ist uns bewusst, wieviel Stress und Arbeit hinter unserer Hochzeit gesteckt hat. Nicht eine Sekunde hat uns Jenny das spüren lassen. Jenny ist eine sehr warmherzige, professionelle und engagierte Person. Man fühlt und merkt, dass sie ihre Arbeit liebt und es nicht nur ein „Job“ für sie ist. Dies alles fiel auch unseren Gästen auf, die sie als Teil von unserer Hochzeit voll integriert und sie auf Anhieb gemocht haben. Wir können Jenny absolut weiterempfehlen. Danke, dass Du uns einen der schönsten Tage bereitet hast, an den wir gerne und bestimmt oft denken werden.
Eure Trauzeugen sollen an eurer Seite sein und euren Hochzeitstag mit euch erleben. Sie sollen mit euch lachen, mitfiebern, anstoßen und die besonderen Momente genießen. Was sie nicht sollen: Dienstleister koordinieren, ständig erreichbar sein oder den Tagesablauf im Blick behalten. Genau deshalb übernehme ich diese Aufgaben. So können sich eure Trauzeugen auf das konzentrieren, was wirklich wichtig ist: euch zu begleiten und euren Hochzeitstag als Herzensmenschen mitzuerleben.
Eure Gäste sollen euren Hochzeitstag genießen und nicht mit organisatorischen Aufgaben beschäftigt sein. Niemand soll ständig nach dem Ablauf fragen, Dienstleister suchen oder überlegen müssen, wer gerade zuständig ist. Während eure Familie und Freunde feiern, lachen und die gemeinsamen Momente erleben, kümmere ich mich im Hintergrund um die Abläufe und bin die zentrale Ansprechpartnerin für alle Fragen. So entsteht eine entspannte Atmosphäre, die man nicht nur spürt, sondern auch sieht. Für euch und für alle Menschen, die diesen Tag mit euch feiern.
Auch für eure Dienstleister ist es eine große Erleichterung, wenn es am Hochzeitstag eine feste Ansprechpartnerin gibt. Statt euch mit Rückfragen zu beschäftigen oder einzelne Absprachen untereinander koordinieren zu müssen, laufen alle Informationen über mich. Änderungen, spontane Entscheidungen oder kleine Herausforderungen werden diskret im Hintergrund gelöst und immer in eurem Sinne umgesetzt. So kann sich jeder Dienstleister auf das konzentrieren, was er am besten kann, während ich die Fäden zusammenhalte und den Überblick behalte.
Vor der Hochzeit
Ausführliche Vorbesprechung sowie Übergabe aller gebuchten Dienstleister ca. 3-4 Wochen vor der Hochzeit
Ausarbeitung Eures detaillierten Tagesplans für den Hochzeitstag
Rundum-Kommunikation und Abstimmung mit allen Dienstleistern
Abstimmung mit Trauzeugen und/oder Gästen hinsichtlich geplanter Beiträge zur Hochzeitsfeier
Am Hochzeitstag
Organisation und Einhaltung aller Abläufe am Hochzeitstag
Koordination aller Dienstleister am Hochzeitstag
Durchführung letzter Aufgaben vor Ort
Primäre Ansprechpartnerin für euch, alle Gäste und Dienstleister
Qualität vor Kompromiss
Ab 80 Hochzeitsgästen begleite ich euch am Hochzeitstag zu zweit.
Nicht optional.
Sondern bewusst so entschieden.
Weil ab dieser Größe parallele Abläufe entstehen, die eine Person nicht mehr in der Qualität abdecken kann, die ich euch verspreche.
Für Paare, die klar entscheiden
Der Wedding Day Manager passt nicht für jedes Paar.
Sondern für die, die verstehen, dass ein reibungsloser Ablauf kein Zufall ist.
Und die ihren Hochzeitstag nicht organisieren wollen, während sie ihn erleben.
Absolute Empfehlung!!! Schon während unseres Kennenlerngespräches, war Jennifer mit ihrer aufgeschlossenen, authentischen und total freundlichen Art und Weise uns so sympathisch, dass uns direkt klar war, dass sie unsere freie Trauung begleiten soll. Viele Monate später haben wir sie persönlich zu unserem Traugespräch getroffen und hätten ewig mit Ihr quatschen können. Auch während der Hochzeitsplanung stand uns Jennifer hilfsbereit zur Seite und hat alle Fragen schnell beantwortet. Jennifer war bei unserer Hochzeit im Juni auch als Tagesbegleitung vor Ort und Dank ihres unermüdlichen Einsatzes, konnte unsere Hochzeit genauso stattfinden, wie wir es uns vorgestellt haben. Die Torte die sie uns gezaubert hat war wunderschön, natürlich super lecker und vor allem nicht zu süß. Wir können Jennifer zu 100 Prozent weiter empfehlen und sagen Danke für Alles!
Eure Hochzeit findet nicht in Berlin oder Brandenburg statt? Kein Problem. Ihr könnt mich als Wedding Day Managerin deutschlandweit und für Destination Weddings in Europa buchen.
Gerade wenn ihr weiter entfernt oder im Ausland heiratet, laufen am Hochzeitstag viele Fäden zusammen. Dienstleister müssen koordiniert werden, Zeitpläne müssen funktionieren, Fragen entstehen oft genau dann, wenn ihr selbst eigentlich nur noch Gast auf eurer eigenen Hochzeit sein solltet.
Deshalb beginnt meine Arbeit nicht erst am Hochzeitstag. Einige Wochen vorher steige ich in eure Planung ein, übernehme die Abstimmung mit euren Dienstleistern, gehe den Ablauf mit euch durch und kläre die organisatorischen Details, damit vor Ort jeder weiß, was wann zu tun ist.
Am Hochzeitstag bin ich die Ansprechpartnerin für Location, Dienstleister, Trauzeugen und Gäste und halte euch den Rücken frei.
Ob Hochzeit an der Ostsee, in den Bergen, auf Mallorca oder irgendwo dazwischen: Wenn die Zusammenarbeit zwischen uns passt, komme ich dahin, wo ihr heiratet.
Für Hochzeiten außerhalb meiner Region erstelle ich euch ein individuelles Angebot inklusive der anfallenden Reise- und gegebenenfalls Übernachtungskosten.
Jennifer hat uns bei der Planung und am Tag unserer Hochzeit unterstützt. Wir sind super glücklich, sie an unserer Seite gehabt zu haben. Alles lief sehr unkompliziert und gleichzeitig gut organisiert und strukturiert. Jennifer hat einfach viel Erfahrung und ein gutes Gespür für die Details. Am Tag der Hochzeit begleitete sie uns im Hintergrund und behielt den Tagesplan, den wir vorher zusammen erstellt haben, im Blick. Das hat uns sehr geholfen! Denn wer will schon an einem solchen Tag ständig auf die Uhr schauen müssen? Vielen Dank liebe Jennifer!
Viele Paare planen ihre Hochzeit selbst. Und das funktioniert oft auch sehr gut. Doch je näher der Hochzeitstag rückt, desto mehr Details kommen dazu. Dienstleister haben Rückfragen, der Ablauf muss finalisiert werden, letzte Entscheidungen stehen an und plötzlich landen viele organisatorische Themen gleichzeitig auf eurem Tisch.
Aus Vorfreude wird dann schnell zusätzlicher Stress. Nicht weil die Planung schlecht war, sondern weil die letzten Wochen vor der Hochzeit oft die intensivsten sind.
Genau hier setzt Wedding Day Management an.
Ich übernehme in der finalen Planungsphase die Koordination, prüfe gemeinsam mit euch den Ablauf und stimme mich mit euren Dienstleistern sowie der Location ab. Am Hochzeitstag selbst halte ich alle Fäden zusammen, damit eure Planung genauso umgesetzt wird, wie ihr es euch vorgestellt habt.
Wedding Day Management ersetzt keine Hochzeitsplanung. Es ist die Brücke zwischen Planung und Hochzeitstag. Damit ihr euch nicht um die Organisation kümmern müsst, während ihr gerade heiratet.
(...) Wir möchten uns von ganzem Herzen bei dir bedanken, für deine unglaubliche Unterstützung als unsere Wedding Day Managerin und für die wunderschöne Dekoration, die unseren Tag zu etwas ganz Besonderem gemacht hat. Dank deiner Organisation und deiner ruhigen, professionellen Art konnten wir unseren Hochzeitstag vollkommen entspannt genießen. Du hast im Hintergrund alles im Blick gehabt und dafür gesorgt, dass einfach alles reibungslos funktioniert hat & dafür sind wir dir unendlich dankbar. (...)
Ein Wedding Day Manager sorgt dafür, dass am Hochzeitstag alles so läuft, wie ihr es euch vorgestellt habt. Er koordiniert Dienstleister, überprüft den Ablauf, ist Ansprechpartner für Gäste und löst unauffällig kleine Herausforderungen. Kurz gesagt: Er ist euer persönlicher „Regisseur hinter den Kulissen“, damit ihr den Tag entspannt genießen könnt.
Nein, die eigentliche Planung und Gestaltung eurer Hochzeit liegt bei euch. Als Wedding Day Manager steige ich kurz vor der Hochzeit ein, verschaffe mir einen Überblick über alle Abläufe und Dienstleister und kümmere mich darum, dass am Tag selbst alles reibungslos umgesetzt wird.
In der Regel bin ich ab dem Aufbau dabei und bleibe bis nach dem Eröffnungstanz – je nach Absprache.
Ja, ich spreche alle Details mit den Dienstleistern durch, damit jeder genau weiß, wann er was zu tun hat.
Am Hochzeitstag passieren viele Dinge gleichzeitig – Dienstleister brauchen Infos, der Ablauf muss stimmen, kleine Pannen wollen unauffällig gelöst werden. Mit einem Wedding Day Manager habt ihr jemanden, der den Überblick behält, Entscheidungen trifft und alles koordiniert. So könnt ihr euch voll und ganz auf eure Gäste und die besonderen Momente konzentrieren, ohne an Organisation denken zu müssen.
Ich freue mich auf eure Anfrage und darauf, gemeinsam mit euch eine Hochzeit zu gestalten, die zu 100 % euch widerspiegelt.
