Jennifer Bär
Tagesbegleitung für eure Hochzeit in Berlin, Brandenburg & deutschlandweit
Ihr habt eure Hochzeit selbst geplant, möchtet euch am Hochzeitstag aber nicht auch noch um Abläufe, Dienstleister und spontane Fragen kümmern? Genau dafür gibt es die Tagesbegleitung als Wedding Day Managerin.
Ich steige bereits einige Wochen vor der Hochzeit mit in die Planung ein. Gemeinsam gehen wir euren Tagesablauf durch, klären offene Fragen und ich stimme mich mit euren Dienstleistern sowie der Location ab. So wissen alle Beteiligten, wann was passiert und wer wofür zuständig ist.
Am Hochzeitstag selbst bin ich die erste Ansprechpartnerin für Dienstleister, Gäste und die Location. Ich behalte den Zeitplan im Blick, löse Probleme im Hintergrund und sorge dafür, dass alle Zahnräder ineinandergreifen.
Für euch bedeutet das: Ihr müsst keine Fragen beantworten, keine Dienstleister koordinieren und keine Entscheidungen zwischen Sektempfang, Torte und Gruppenfoto treffen.
Ihr dürft euren Hochzeitstag erleben, während ich mich um den Rest kümmere.
Wie das in der Praxis aussieht, habe ich in einem Blogbeitrag anhand einer echten Hochzeit für euch zusammengefasst.
Unser Hochzeitstag wurde zu einem der wunderschönsten Tage bis in die Nacht hinein und dafür sind wir Jenny unendlich dankbar. Es ist uns bewusst, wieviel Stress und Arbeit hinter unserer Hochzeit gesteckt hat. Nicht eine Sekunde hat uns Jenny das spüren lassen. Jenny ist eine sehr warmherzige, professionelle und engagierte Person. Man fühlt und merkt, dass sie ihre Arbeit liebt und es nicht nur ein „Job“ für sie ist. Dies alles fiel auch unseren Gästen auf, die sie als Teil von unserer Hochzeit voll integriert und sie auf Anhieb gemocht haben. Wir können Jenny absolut weiterempfehlen. Danke, dass Du uns einen der schönsten Tage bereitet hast, an den wir gerne und bestimmt oft denken werden.
Eure Trauzeugen sollen an eurer Seite sein und euren Hochzeitstag mit euch erleben. Sie sollen mit euch lachen, mitfiebern, anstoßen und die besonderen Momente genießen. Was sie nicht sollen: Dienstleister koordinieren, ständig erreichbar sein oder den Tagesablauf im Blick behalten. Genau deshalb übernehme ich diese Aufgaben. So können sich eure Trauzeugen auf das konzentrieren, was wirklich wichtig ist: euch zu begleiten und euren Hochzeitstag als Herzensmenschen mitzuerleben.
Eure Gäste sollen euren Hochzeitstag genießen und nicht mit organisatorischen Aufgaben beschäftigt sein. Niemand soll ständig nach dem Ablauf fragen, Dienstleister suchen oder überlegen müssen, wer gerade zuständig ist. Während eure Familie und Freunde feiern, lachen und die gemeinsamen Momente erleben, kümmere ich mich im Hintergrund um die Abläufe und bin die zentrale Ansprechpartnerin für alle Fragen. So entsteht eine entspannte Atmosphäre, die man nicht nur spürt, sondern auch sieht. Für euch und für alle Menschen, die diesen Tag mit euch feiern.
Auch für eure Dienstleister ist es eine große Erleichterung, wenn es am Hochzeitstag eine feste Ansprechpartnerin gibt. Statt euch mit Rückfragen zu beschäftigen oder einzelne Absprachen untereinander koordinieren zu müssen, laufen alle Informationen über mich. Änderungen, spontane Entscheidungen oder kleine Herausforderungen werden diskret im Hintergrund gelöst und immer in eurem Sinne umgesetzt. So kann sich jeder Dienstleister auf das konzentrieren, was er am besten kann, während ich die Fäden zusammenhalte und den Überblick behalte.
Vor der Hochzeit
Ausführliche Vorbesprechung sowie Übergabe aller gebuchten Dienstleister ca. 3-4 Wochen vor der Hochzeit
Ausarbeitung Eures detaillierten Tagesplans für den Hochzeitstag
Rundum-Kommunikation und Abstimmung mit allen Dienstleistern
Abstimmung mit Trauzeugen und/oder Gästen hinsichtlich geplanter Beiträge zur Hochzeitsfeier
Am Hochzeitstag
Organisation und Einhaltung aller Abläufe am Hochzeitstag
Koordination aller Dienstleister am Hochzeitstag
Durchführung letzter Aufgaben vor Ort
Primäre Ansprechpartnerin für euch, alle Gäste und Dienstleister
Qualität vor Kompromiss
Ab 80 Hochzeitsgästen begleite ich euch am Hochzeitstag zu zweit.
Nicht optional.
Sondern bewusst so entschieden.
Weil ab dieser Größe parallele Abläufe entstehen, die eine Person nicht mehr in der Qualität abdecken kann, die ich euch verspreche.
Für Paare, die klar entscheiden
Der Wedding Day Manager passt nicht für jedes Paar.
Sondern für die, die verstehen, dass ein reibungsloser Ablauf kein Zufall ist.
Und die ihren Hochzeitstag nicht organisieren wollen, während sie ihn erleben.
*zzgl. Fahrtkosten, bei sehr großen Hochzeiten ggf. mit zweiter Begleitung
Absolute Empfehlung!!! Schon während unseres Kennenlerngespräches, war Jennifer mit ihrer aufgeschlossenen, authentischen und total freundlichen Art und Weise uns so sympathisch, dass uns direkt klar war, dass sie unsere freie Trauung begleiten soll. Viele Monate später haben wir sie persönlich zu unserem Traugespräch getroffen und hätten ewig mit Ihr quatschen können. Auch während der Hochzeitsplanung stand uns Jennifer hilfsbereit zur Seite und hat alle Fragen schnell beantwortet. Jennifer war bei unserer Hochzeit im Juni auch als Tagesbegleitung vor Ort und Dank ihres unermüdlichen Einsatzes, konnte unsere Hochzeit genauso stattfinden, wie wir es uns vorgestellt haben. Die Torte die sie uns gezaubert hat war wunderschön, natürlich super lecker und vor allem nicht zu süß. Wir können Jennifer zu 100 Prozent weiter empfehlen und sagen Danke für Alles!
Viele Paare planen ihre Hochzeit selbst. Und das funktioniert oft auch sehr gut. Doch je näher der Hochzeitstag rückt, desto mehr Details kommen dazu. Dienstleister haben Rückfragen, der Ablauf muss finalisiert werden, letzte Entscheidungen stehen an und plötzlich landen viele organisatorische Themen gleichzeitig auf eurem Tisch.
Aus Vorfreude wird dann schnell zusätzlicher Stress. Nicht weil die Planung schlecht war, sondern weil die letzten Wochen vor der Hochzeit oft die intensivsten sind.
Genau hier setzt Wedding Day Management an.
Ich übernehme in der finalen Planungsphase die Koordination, prüfe gemeinsam mit euch den Ablauf und stimme mich mit euren Dienstleistern sowie der Location ab. Am Hochzeitstag selbst halte ich alle Fäden zusammen, damit eure Planung genauso umgesetzt wird, wie ihr es euch vorgestellt habt.
Wedding Day Management ersetzt keine Hochzeitsplanung. Es ist die Brücke zwischen Planung und Hochzeitstag. Damit ihr euch nicht um die Organisation kümmern müsst, während ihr gerade heiratet.
Am Hochzeitstag selbst halte ich euch den Rücken frei. In der finalen Planungsphase steige ich mit ein, erstelle gemeinsam mit euch den Ablaufplan und übernehme vor Ort die komplette Koordination im Hintergrund. Ich bin Ansprechpartnerin für eure Dienstleister, behalte den Zeitplan im Blick und kümmere mich um alles, was organisiert werden muss. So müsst ihr nichts erklären, keine Entscheidungen treffen und euch um keine Abläufe kümmern. Ihr dürft euch auf das konzentrieren, worum es an diesem Tag eigentlich geht: eure Hochzeit zu erleben.
Diese Kombination ist perfekt für Paare, die an ihrem Hochzeitstag eine vertraute Ansprechpartnerin an ihrer Seite haben möchten. Ich begleite nicht nur eure freie Trauung, sondern kümmere mich als Wedding Day Managerin auch um den gesamten Ablauf im Hintergrund. So könnt ihr euren Tag genießen, während ich den Überblick behalte und dafür sorge, dass alles rund läuft.
Viele meiner Paare entscheiden sich für die Kombination aus freier Trauung, Wedding Day Management und Dekoservice. Der Vorteil: Ihr habt eine Ansprechpartnerin für die wichtigsten Bereiche eurer Hochzeit. Dadurch entstehen weniger Abstimmungen, kürzere Kommunikationswege und ein stimmiges Gesamtkonzept, bei dem alles perfekt ineinandergreift.
Ein Wedding Day Manager sorgt dafür, dass am Hochzeitstag alles so läuft, wie ihr es euch vorgestellt habt. Er koordiniert Dienstleister, überprüft den Ablauf, ist Ansprechpartner für Gäste und löst unauffällig kleine Herausforderungen. Kurz gesagt: Er ist euer persönlicher „Regisseur hinter den Kulissen“, damit ihr den Tag entspannt genießen könnt.
Nein, die eigentliche Planung und Gestaltung eurer Hochzeit liegt bei euch. Als Wedding Day Manager steige ich kurz vor der Hochzeit ein, verschaffe mir einen Überblick über alle Abläufe und Dienstleister und kümmere mich darum, dass am Tag selbst alles reibungslos umgesetzt wird.
In der Regel bin ich ab dem Aufbau dabei und bleibe bis nach dem Eröffnungstanz – je nach Absprache.
Ja, ich spreche alle Details mit den Dienstleistern durch, damit jeder genau weiß, wann er was zu tun hat.
Am Hochzeitstag passieren viele Dinge gleichzeitig – Dienstleister brauchen Infos, der Ablauf muss stimmen, kleine Pannen wollen unauffällig gelöst werden. Mit einem Wedding Day Manager habt ihr jemanden, der den Überblick behält, Entscheidungen trifft und alles koordiniert. So könnt ihr euch voll und ganz auf eure Gäste und die besonderen Momente konzentrieren, ohne an Organisation denken zu müssen.
Ich freue mich auf eure Anfrage und darauf, gemeinsam mit euch eine Hochzeit zu gestalten, die zu 100 % euch widerspiegelt.
